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Compte-rendu de l’assemblée générale ILO 2019-2020

Bilan sur les adhérents

ILO compte 17 adhérents (membres d'honneur, permanents ou annuels). Dix membres sont présents ou représentés à l'assemblée générale. Le quorum est donc atteint.

Rapport moral, activité de l’association

Les cours, tous niveaux confondus, ont lieu le mercredi de 18h30 à 20h. Cette année nous avons rénové les documents de cours. Le vendredi de 16h à 18h30 nous animons un atelier de traduction.

Les cours et les traductions constituent nos activités régulières et principales. Par ailleurs, nous avons des activités ponctuelles.

Concerts

ILO a organisé deux concerts de musique classique, le 9 décembre 2018 à Dampierre et le 24 février 2019 à l’église Saint Martin à Montigny-Le-Bretonneux.

Les musiciens étaient contents des bonnes conditions d’accueil. Une audience faible à Dampierre, mais très bonne à Montigny. Le concert comportait deux parties, espéranto et français. Le public était content, nous avons eu de bons retours. ILO avait traduit en français les poèmes chantés en espéranto.

La revmedikamenta trinkaĵo

La publication du livre d’Hélène Cordeau a été un point fort de l'année. La prévente dans les sites espérantistes a généré diverses initiatives indépendantes d'ILO. Pour notre part, en début d’année, nous avons déposé plusieurs livres dans différentes librairies, un à Montigny-le-Bretonneux, un à Gif/Yvette et un à Fontenay-le-Fleury.

Lors de la séance de dédicace au mois de juin par Hélène Cordeau à la librairie du Canal de Montigny-le-Bretonneux, la qualité de l’intervention a été remarquée par le libraire. Cette manifestation a donné l’occasion de rencontrer un public qui a découvert ainsi l’espéranto. Ce livre est co-édité avec SAT-Amikaro, association francophone d'espéranto.

« Espéranto », le film de Dominique Gautier

Lors de la diffusion du film « Espéranto » à la salle municipale Jacques Brel de Montigny-le-Bretonneux, le nombre de participants était réduit. Cependant les retombées ont été très intéressantes car cela nous a amené une nouvelle élève.

Nous avons également rencontré un étudiant du lycée de Villaroy (Guyancourt) qui nous a demandé de présenter l’espéranto dans son lycée en mars. Ainsi deux interventions ouvertes à tous dans le cadre de la « Journée des différences » ont été organisées par la maison des lycéens. L’accueil des lycéens était très bon, les retours ont été très positifs. Des enseignants se sont également montrés intéressés.

Conférence au centre ethnolinguistique

Cette intervention date du 11 octobre, à l'initiative du « centre ethnolinguistique » (CEL) au Conservatoire des Arts de Montigny : « Espéranto, une langue vivante, un outil pédagogique ». Nous avons eu un très bon accueil, la salle était pleine soit une trentaine de personnes. La séance était payante au profit de l'association CEL qui demandait cette intervention. Ansofi, la conférencière, se propose de reverser sa rémunération à ILO.

À cette occasion nous avons édité des cartes de membres de notre association.

Le blog ILO

Ouverture d’un blog lié à l’association.

Remarque générale

Ces activités, quelque peu exceptionnelles, nous permettent de nous insérer dans la vie culturelle de Montigny et de créer de nouvelles relations avec d’autres associations ainsi qu'avec d’autres espérantistes.

Le rapport moral est accepté à l’unanimité.

Rapport financier 2018-2019

Dépenses et recettes liées à l’édition et la diffusion du livre français-espéranto « La Potion à Rêves » ou « La revmedikamenta trinkaĵo » :

  • Frais d’impression (1171,50 €) et de pelliculage (174 €).
  • Prêt de 500 € par Pierre Lévy, remboursé ce jour.
  • Gains en prévente début 2018 puis en vente fin 2018 et 2019 : 961 €.

Dépenses liées à l’organisation de la diffusion du film « Esperanto » à la salle J. Brel à Montigny :

  • Frais de redevance RRSC (46 €) ; le chèque de caution (281 €) a été rendu après la soirée.

Afin d'assurer toutes nos activités :

  • Frais d’assurance MAIF (109,74 €).

Édition d'un modèle légal de factures.

Le rapport financier est accepté à l’unanimité.

Montant de la cotisation

  • Cotisation à vie, 20 €.
  • Cotisation annuelle, 10 €.
  • Gratuit pour les mineurs.

Changement de banque

En raison des frais excessifs de la Banque Postale, nous décidons le changement de banque vers le Crédit Agricole.

Droits d’auteur accordés à Hélène Cordeau

Les droits d’auteur reversés à Hélène Cordeau pour la réalisation du livre « La revmedikamenta trinkaĵo » sont fixés à 1,20 € par livre.

Cette somme est votée à l’unanimité.

L’année à venir

Nous poursuivons les cours le mercredi de 18h30 à 20h et l’atelier de traduction le vendredi de 16h à 18h30.

Nous continuons sur la lancée de 2018 concernant les activités ponctuelles tournées vers l’extérieur.

Il est prévu l’enrichissement du site de l’association https://ilo.yieu.eu/. Cette adresse ainsi que la mise à jour de nos références seront fournies à « Esperanto-France » et à « SAT-Amikaro ».

Nous comptons prendre contact avec les responsables des différents jumelages, à commencer par ceux de la ville de Montigny.

Nous proposons de reconduire l’organisation d’un concert sous la direction de Lino.

Sujets divers

Le RGPD (règlement général sur la protection des données) en résumé :

  • Demander aux membres le consentement de la conservation des données personnelles. En conserver les preuves.
  • Ne conserver que les informations utiles (nom, prénom, type d’adhésion, adresse électronique).
  • Expliquer l’utilisation des données, la finalité.
  • Désigner un délégué à la protection des données (DPO).

Durée de conservation des informations :

  • Pour les adhésions à vie : la durée de vie de l'association.
  • Pour les adhésions annuelles : 5 ans.

Documents à définir :

  • Le registre de traitement des données.
  • La liste de données hors association.
  • Le formulaire d’avertissement et de collecte des consentements.

Actions pratiques immédiates

  • Mettre à jour la base des adhérents.
  • Récupérer, si possible, les exemplaires des livres dans les librairies.

ilo

Votes

Élection du délégué à la protection des données (DPO)

  • Stéphane Clérambault.

Élu à l’unanimité.

Élection du bureau

Bureau

Ansofi, présidente.
Stéphane, secrétaire.
Agnès, trésorière.

Le bureau est reconduit à l’unanimité.